1. La réunion de Chania du 03.05.2003

Une réunion entre la FLM et la Plate-forme a été proposé a Chania à la fin du Forum civil Euromed avec le but de vérifier la disponibilité de la FLM à intégrer la Plate-forme dans l’organisation du FCE de Naples.                   

 

           

                                                                                 

Les participants

 

Andrea Amato, président, Istituto per il Mediterraneo (Roma)
Andreu Claret, director, Institut Europeu de la Mediterrania (Barcelona)
Michele Capasso, director, Fondazione Laboratorio Mediterraneo (Naples)
Caterina Arcidiacono, Vice-President, Fondazione Laboratorio Mediterraneo (Naples)
Michael Webb, Deputy Head, in charge of the Barcelona Process, European Commission (Brussels)
Rafael Dochao Moreno, External Relations, European Commission
Gisela von Buxhoeveden, External Relations, European Commission
Patricia Jimenez, representing the Platform
Ameer Makhoul, representing the Platform
Ghislaine Glasson Deschaumes, representing the Platform
                                                                                    

Les conclusions

 

a) Le document proposé par la Plate-forme

 

Meeting with the EU Commission’s representatives and the organiser of the Civil Forum in Italy held in Chania (Greece) on Saturday 3rdMay 03 (14h30 - 18h00)

 

Introduction

Before starting discussing the modalities of a possible co-operation, the Platform representatives insisted on the fact that they were not in the position to decide about a final agreement. They said they will report to the Platform, which will take the decision about participating or not in the preparation of the Naples Civil Forum. They insisted on the importance of reciprocity in the negotiation processes, which are starting.

They asked then to focus on the following questions:

-          What common agenda? How to decide about participants? What space and time will be given to the Platform within the civil forum?

As an introductory word, Michael Webb expresses the wish of the Commission to open the dialogue between the Platform and the organiser of the next civil forum, Michele Capasso, who declared himself ready to reconsider his draft project. The main aim of the meeting is to see whether we may come to an agreement on a possible constructive scenario for co-operation, as the Platform may play a vital role to re-launch the civil forum, and as we have to take account of the decision already taken by the Italian government. We all agree, said Mr Webb, that the Civil Forums have to be organised differently. He asks Mr Capasso to answer to the Platform's questions relating to the agenda, the participants, the space dedicated to the Platform during the civil forum, the links between the Platform and the national committee.

A first part of the discussion focussed on basic principles related to a possible co-operation. Mr Capasso said that he shares and supports the content of the Platform strategy paper, but he reminded the participants of the meeting that voices were raised against it at a working group that morning concerning the way the Platform is being composed. He said that he is open for discussion, but he insisted on the fact that civil society includes the "professional organisations" (architects, traders, lawyers, etc,) and that the Foundation is in contact with thousands of NGOs that may be interested by the Platform. He said that his Foundation has to be open to every one, even to people who do not respect the freedom of expression.

This last point ("to be open to people who do not respect the freedom of expression) was strongly contested by the Platform members. They explained that a precondition for working together was to refuse inviting people who do not respect the freedom of expression, association and creation, and to refuse to include the "very governmental NGOs". Mr Amato and Mr Claret agreed.

Another precondition is that Mr Capasso should not interfere with the Platform's debates or composition.

The last precondition is that the Civil Forum should not be put at the service of one individual or one organisation (Michael Webb), but serves the purpose of strengthening the civil society dynamics, both in Italy and in the other countries, and reflect a collective effort.

 

Proposals resulting from the debate

1. Creation of a "Comité de pilotage" (proposal of Mr Amato) in charge of the agenda, content, participants, methodology, visibility of the Civil Forum. It could be composed of 12 persons:

            4 "former organisers" of the Civil Forum (including Mr Claret)

            4 Platform members (with a majority from the south med.)

4 Italian members (incl. Mr Capasso and Mr Amato), but the Italian members could decide to give two sieges to partners from the South

 

Content

Michele Capasso suggested that the next civil forum should not repeat the same topics as the Greek one, and he announced that he was ready to renounce to the "dialogue of cultures" issue.

The main priorities, proposed by Mr Amato, could be the following:

            Sustainable development (including the issue of employment);

            "Good governance" or "empowering of civil society"

The Platform insisted on having a third topic, "civil societies of the Euro-Mediterranean area after the war in Iraq". Either this theme can be the headline of the whole Civil Forum, being transversal to all the debates, or it can be a separated third priority. The Platform representatives insisted on the need for debating about the consequences of the war on all the components of society.

It seems that all the participants to the meeting agreed on the need for the Civil Forum to develop a cross-sector approach (human rights, culture, environment, women, trade unions, etc). The different sectors would of course have a period of time for working among themselves, but the general objectives would be the interaction on the thematic priorities.

The Enlargement process should be a transversal priority of the Civil Forum in Naples.

 

The participants

Again, the Platform insisted on the fact that the organiser must resist governmental pressures to impose "official" "very governmental" NGOs. It is a matter of principle, and the lack of attention on this point will endanger the whole process of the Civil Forum.

The Platform insists on two other major points:

-          Parity between men and women participants;

-          Strong participation of the South-Med civil society (in opposite to its poor participation in Chania) and youth.

There is an agreement on the fact that participants from the new member states should be invited as well. The money for their travel and hosting costs could be funded by the enlargement budget lines that each Representation has in order to "promote" the enlargement reality in the member states.

The average number of participants would be of 500 persons, the quotas of the Platform has not been discussed yet.

The existing EUROMED university networks should not be invited, as they benefit from other frames and important funding within other programmes of the Commission.

Once the main working themes will be defined, we may discuss on the participation of business men/women, as Mr Amato and Mr Barrenada Bajo consider it as needed, esp. if we discuss about employment's issues. Mr Webb however thinks that it should not be a priority, as other frames for co-operation exist within the Commission.

 

The visas

The Platform insisted on the fact that the Italian government should give a guarantee as far as obtaining the visas for the participants from the South is concerned. Michael Webb mentioned that the EU's delegations could play a major role in facilitating the visa procedures, if they are informed well in advance.

 

Preparatory meetings

There was a discussion about preparatory meetings. The agreement is that there is no added value in organising prestigious local Civil Forum’s meetings in the South, as the FLM has planed, and that the time schedule is to short for the committee to discuss extensively the preparation and contents of alternative meetings.

A better solution, proposed by the platform, would be to promote local discussions within the networks, which would aim both at discussing the strategy papers and proposing participants to the Naples Civil Forum. Patricia Jimenez will write and send a proposal starting from the 1999 Environmental Civil Forum preparatory meetings.

 

Deadlines

Mr Capasso will integrate all the agreements reached into the description of the project and will send it to all the participants of the meeting. Following reception of this document, the Platform should take a decision before the end of May, having in mind that the Commission has to launch the financial procedures as soon as possible. Mr Capasso has very short deadlines imposed by the hotels for booking, and the organisation period is short.

As a conclusion The Italian organizers of Naples CF gave the impression that they still have internal debate and no clearance regarding the openness in terms of the Naples CF organization, agenda and the process itself. It was clear that they want to get the credit from, for them selves, for their local policies. With the EU Commission as a witness, they committed themselves to share the agenda with the Platform.

 

As negotiators of this meeting, we support the idea to join the CF as platform, and to take this opportunity to share the agenda of Naples CF, under the condition that the platform will get a clear guarantee that all the decision processes will be shared within the organization committee, and that the pre-conditions of the platform will be respected from the very beginning of the preparatory process until the very end of the Civil Forum in Naples. Mr Capasso’s written project for the Civil Forum in Naples, which is to come in few days, will give a clear picture of his understanding of our conditions and will orientate the platform for the coming decision.

Patricia Jimenez, Ameer Makhoul, Ghislaine Glasson Deschaumes

 

 

b) La réponse de la FLM

 

Cher M. Chade-Pulsen,

 

Merci de votre lettre du 23 mai 2003. Dans l'esprit de collaboration et de convergence, que nous avons instauré à Chania, je vous prie de trouver ci-dessous les clarifications que vous m'avez demandées.

 

1. Vos remarques visent à la fois deux questions. La première question, plus générale, concerne la notion de société civile. Dans la discussion que nous avons eue au cours de la réunion de Chania, nous avons pris acte du fait que parmi les participants il y avait des points de vues différents. Il s'agit de nuances qui ne mettent pas en cause les principes fondamentaux, mais qui peuvent avoir des conséquences pratiques importantes dans leur application, surtout en ce qui concerne la délimitation de l'univers des associations et des organisations qui devraient être intéressées à la dynamique des Forums Civils. Même quand il s'agit d'un principe incontestable, comme celui de l'autonomie, voire de l'indépendance, de la société civile organisée, si nous ne nous efforçons pas d'appliquer ces principes dans les processus réels et les dynamiques sociales et politiques qui sont propres à chacun des Pays Partenaires Méditerranéens, nous risquons toujours de tomber dans une interprétation trop extensive ou bien au contraire trop restrictive.

L'adoption d'une approche inclusive ou bien exclusive, reposant uniquement sur l'application abstraite et mécanique d'un principe théorique, est, à mon avis, toujours à déconseiller.

C'est la raison pour laquelle à Chania nous avons accueilli la proposition avancée par la plate-forme de décider ensemble, au sein du Comité de Pilotage, l'identification des participants au Forum Civil de Naples.

En conclusion:

 

a) Il se dégage donc l'exigence d'un approfondissement plus "politique" de la notion de société civile, approfondissement qui devrait se faire dans une instance qui ne peut être ni le Comité de Pilotage ni le Forum de Naples. Je pense que la Commission pourrait promouvoir une initiative dans ce sens, si possible avant le Forum de Naples.

 

b) L'identification des participants à ce Forum sera, comme convenu à Chania, une des tâches principales du Comité de Pilotage. L'approche que nous y proposerons sera celle du "bon sens". C'est-à-dire une attitude qui ne soit pas laxiste vis-à-vis de fausses ONG, ni, en même temps, sectaire vis-à-vis des organisations qui ne correspondent pas exactement à nos modèles "républicains".

 

2. En effet au cours de la réunion de Chania nous avons envisagé de traiter les deux axes principaux (emploi/développment durable et "empowerment de la société civile/bonne gouvernance) en les conjuguant avec deux thèmes transversaux liés à l'actualité politique: conséquence et ripostes à la guerre en Irak et conséquences de l'élargissement de l'UE. Je vous prie de bien vouloir m'excuser de ne pas l'avoir cité dans ma brève note du 13 mai dernier.

 

3. Franchement je n'arrive pas à comprendre le sens de vos remarques. Quand nous parlons de "cultures et civilisations" nous ne voulons pas nous référer aux thèmes abordés dans le Forum de Chania mais à des notions plus générales. Ne croyez-vous pas que les notions de culture et de civilisation englobent aussi d'autres aspects tels que la paix, l'économie, le développement durable, les droits humains, la démocratie…? Tout compte fait, notre document n'était qu'une première contribution pour la définition des contenus et du programme du Forum qui seront discutés dans le Comité de Pilotage.

 

4. En ce qui concerne les initiatives de consultation à réaliser avant le Forum, nous avons eu à Chania une bonne discussion qui s'est conclue par la demande formulée à Patricis Imenez de rédiger une note avec des propositions à ce sujet, sur la base de l'expérience du Forum de Stuttgart. Nous avons déjà reçu cette note que nous considérons comme étant une base excellente de discussion pour les décisions que le Comité de Pilotage devra prendre.

 

5. Dans tous les Forums Civils l'implication de la société civile du pays, qui accueille l'événement, est très importante. Dans la préparation du Forum de Naples il faudra donc conjuguer le rôle de coordination générale du Comité de Pilotage et celui de promotion vis-à-vis de la société civile italienne, qui est spécifique du " Comité organisateur" italien.

 

6. Les autres questions, mentionnées dans votre lettre et au sujet desquelles aucune décision n'a été prise à Chania, seront abordées par le Comité de Pilotage.

 

Sur la base de ces considérations, il serait utile de procéder le plus rapidement possible à la constitution du Comité de Pilotage et à une première réunion de ce Comité.

Pour ce qui est de la partie "italienne", en accord avec le souhait général exprimé à CHANIA d'assurer une présence paritaire des Pays Partenaires Méditerranéens, je saisis l'occasion pour vous communiquer la composition de notre délégation:

1) M. Michele Capasso, Président de la Fondation "Laboratorio Mediterraneo"

2) M.me Wassyla Tamzali, Forum des femmes euroméditerranéennes

3) M. Andrea Amato, Président de l'IMED

4) Mme Souad Triki, Coordinatrice pour la Tunisie du Réseau Med Espace Femmes

 

Dans l'espoir d'avoir répondu à vos demandes de clarification et dans l'attente de connaître la composition de la délégation de la Plate-forme, je vous prie de croire, Cher M. Chade-Pulsen, à l'expression de mes sentiments les meilleures.

           

25 mai 2003  

Michele Capasso                                                                                

 

 

2. La réunion de Bruxelles du 08.07.2003    

                                              

                                                          

Les participants

 

STEERING COMMITTEE MEETING

 

Day & Time:    Tuesday 8 July 2003 from 3.00 to 6.00 p.m.

Venue:              Charlemagne Building- - Rue de la Loi 170-140 Brussels, Meeting room.10/214

 

 

PLATFORM

1.         Mr. Ameer Makhoul

2.         Ms. Giovanna Tanzarella

3.         Mr. Kamel Jendoubi

4.         Mr. Marc Schade-Poulsen

5.         Mr. Mourad Allal

6.         Ms. Rania Laham

 

 

 

ITALIAN PRESIDENCY

Fondazione Laboratorio Mediterraneo

7.         Michele Capasso

 

iMed (Mediterranean Institute)

8.         A. Amato

 

FORMER CIVIL FORUMS

9.         A. Claret (iMed)

10.       Gregory Vallianatos (Chania)

 

EU

11.       Michael Webb

12.       Rafael Dochao Moreno

13.       Gisela Von Buxhoeveden

14.       Basile Papadopoulos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                                             

Les conclusions

 

 

COMMISSION EUROPÉENNE

DIRECTION GENERALE RELATIONS EXTERIEURES

 

DIRECTION Proche et Moyen-Orient, Méditerranée du Sud

Processus de Barcelone et Pays du Golfe, Iran, Iraq et Yémen

 

Bruxelles, le 11 juillet, 2003

ER/F2/RDM D(2003) 117057

Compte rendu de la Réunion de lancement  du Comité de Pilotage pour l’organisation du Forum Civil de Naples. Bruxelles 8 juillet 2003.

Suite à la réunion de Chania, et  en réponse à la  convocation de la Commission Européenne, des représentants de la société civile Euro-med se sont réunis à Bruxelles, (Organisateurs italiens, Plate-forme et anciens organisateurs. Voir liste complète de participants en annexe). Un bon esprit de collaboration a produit d’importantes avances pour l’organisation du Forum Civil de Naples

Les points traités et les accords de principe ont été les suivants.

                  Un Comité de pilotage  sera chargé de tous les aspects de l’organisation du Forum Civil de Naples[1] ( i.e. organisation générale, lancement des sujets, critères de participation/invitations, aspects budgétaires, etc.). Ce comité de pilotage sera intégré par 5 membres de la Plate-forme[2], 4 membres du comité d’organisation italien, 2 membres anciens organisateurs des Forums Civils et 1 membre du forum syndical Euro-med.

En parallèle un comité d’organisation italien (i.e. la Fondation Laboratorio Mediterraneo) veillera à tous les détails logistiques, techniques et administratives pour garantir le bon déroulement du Forum Civil.

                  Une série de consultations nationales aura lieu pour garantir un maximum de participation de la société civile sous la responsabilité du comité de pilotage.

                  Les sujets proposés pour être discutés à Naples sont :

      Le développement durable y compris des questions liées à l’emploi

      Bonne gouvernance et renforcement de la société civile.

Deux sujets horizontaux seront traités à l’intérieur de ces deux grands thèmes :

                              L’élargissement de l’Union et la nouvelle politique de voisinage

                              La situation de la région après la guerre en Iraq.

                  En principe le Forum Civil de Naples accueillera +/- 400 participants (en garantissant l’égalité de genre) avec la répartition suivante :

                              50 % de la rive Sud,

                              20 % de l’Union Européenne,

                              10% des pays de l’adhésion

                              20% des représentants de la société civile italienne.

                  Pour ce qui est des questions financières, M. Capasso a informé de la manque de financement de la part du gouvernement italien. Une lettre du comité de pilotage, pour clarifier ce point, est envisagée.

En ce qui concerne le budget, M. Capasso présentera une proposition à la Commission dans les prochains jours avec l’inclusion du coût des consultations nationales à réaliser.

                  La prochaine réunion du  comité de pilotage aura lieu vers la première quinzaine de septembre[3]. Les sujets à discuter lors de la prochaine réunion incluront, notamment,  les invitations/participants et les aspects financiers.

Rafael Dochao Moreno
(Signed)

 

Cc.       MM M. Schade-Poulsen, M. Capasso, A. Claret,

MM Leffler, Laurent, Webb, Bassols

            M Papadopoulos, Ms Von Buxhoeveden

 

                                              

I-B.3   La première réunion du CdP – Paris, 22.07.2003                            

 

I-B.3.1 Le programme 

 

Réunion du Comité de Pilotage pour le forum Civil

Paris, le 23 septembre 2003

 

Proposition pour l’ordre du jour:

 

09H30-18H00

 

1. Aperçu des développements récents, y compris les finances

 

2. L’ordre du jour proposé pour le forum civil

a. Thèmes principaux (orateurs et présentations)

b. Ateliers particuliers

 

3. Participants:

Proposition pour les critères de sélection

Démarches pour les visas, y compris la liberté de mouvement des Palestiniens

(et des Irakiens)

 

4. Calendrier 2003

                       

                        Lieu:    La réunion aura lieu dans la salle de réunion chez:

 

                        Transeuropéennes

                        51, rue de Maubeuge (près du Gare du Nord)

                        75009 Paris

                        Tél: +33 01 55 07 88 90

                        Fax : +33 01 55 07 97 38 – E-mail :transeuropeennes@wanadoo.fr

                                  

I-B.3.2 Les participants

 

Andrea Amato, président, Istituto per il Mediterraneo (Roma)

Mourad Allal, representing the Platform
Gemma Aubarell, Institut Europeu de la Mediterrania (Barcelona)
Michele Capasso, director, Fondazione Laboratorio Mediterraneo (Naples)

Wassyla Tamzali, forum des femmes euroméditerranéennes
Patricia Jimenez, representing the Platform
Ameer Makhoul, representing the Platform
Ghislaine Glasson Deschaumes, representing the Platform

Grégory Vallianatos  (GHM)

Rachid Khedim  (Forum Syndical)

Abdelmaksoud Rachedi(CHOUALA)

Marc Schade-Poulsen (REMDH)

                                                                                             

I-B.3.3 Les conclusions

 

Rencontre de Paris du 23/09/2003

Relevé des conclusions

 

Le comité de pilotage du Forum civil Euromed  s ‘est réuni en présence de tous ses membres à l’exception  de Souad Triqui ( AFTURD- Tunisie, non obtention de visa et Abdelmaksoud Rachdi Chouala- Maroc, empêché).

 

Après adoption de l’ordre du jour proposé, les décisions suivantes furent prises :

 

1.       Faire procéder à la signature d’une convention  entre la Fondazione Laboratorio Méditerraneo  et le réseau euro-méditerranéen des droits de l’homme permettant le financement de la rencontre du 23/09/2003.

 

2.       Adresser à la Commission Européenne, au nom du comité de pilotage, une correspondance qui attire l’attention sur le retard préjudiciable mis pour déterminer et allouer les fonds nécessaires à l’organisation et à la tenue du forum civil  prévu pour la fin du mois de Novembre à Naples.

 

3.       Obtenir les ressources suffisantes  pour que le forum civil  regroupe, en plus des 12 membres du comité de pilotage, au moins deux cents ( 200)  participants dont les représentants des différents réseaux régionaux et internationaux et les intervenants, le reste, soit 180  participants  devant être réparti  dans les limites suivantes :

 

·         50% En provenance des pays partenaires.

·         20% En provenance de l’Union Européenne.

·         10% En provenance des pays de l’élargissement.

·         15% En provenance d’Italie

·         5%   pour assurer la représentation de certains pays  (Chypre turque, Irak, Libye, Albanie, Monténégro etc…. 

 

4.       Assurer, au niveau global, une  participation paritaire  au forum civil. (50%.Femmes, et 50% Hommes).

 

5.       Envisager une participation Irlandaise du fait que ce pays devra assurer la

Présidence européenne en 2004.

 

6.       Prévoir la participation d’associations d’immigrés. 

 

7.       Veiller à assurer la participation au Forum civil de journalistes, d’universitaires et d’associations d’employeurs.

 

8.       Favoriser une participation équilibrée entre les différentes thématiques ci - après:

 

·         Les organisations syndicales ;

·         Les droits de l’homme ;

·         Les femmes

·         La  jeunesse.

·         La culture et l’éducation ;

·         L’environnement ;

·         Le développement,

·         Les associations pour la paix.

 

9.       intervenir auprès du gouvernement Italien et de la commission européenne pour instruire leurs ambassades et délégations dans les pays partenaires à traiter de manière diligente et bienveillante les demandes de visas.

 

10.   Organiser  la désignation  des participants en provenance des pays partenaires lors des regroupements nationaux   prévus selon calendrier ci-joint. (dans les limites de sept personnes par pays. Le reste des participants  sera désigné ultérieurement par un comité de quatre personnes   dont la composition est indiquée ci-après, le but étant  de faire représenter des associations et organisations absentes lors des regroupements nationaux dans la limite de deux personnes supplémentaires  par pays).

 

11.   Demander à Michèle  Capasso de porter à la connaissance de tous   ceux qui ont exprimé des demandes de participation au forum civil, le calendrier des rencontres nationales et de leur demander d’y prendre part.

 

12.   Permettre, aux associations désireuses de participer à leurs frais, au forum civil, de le faire dans une  limite globale  de 50 participants. La liste de ces participants sera arrêtée par un comité de quatre personnes composé de Michele Capasso, Wassyla Tamzali , Jean-François Courbe et Mourad Allal. 

 

13.   Dans la limite fixée ci-dessus les différents réseaux euromed peuvent augmenter leur participation s’ils assurent la prise en charge financière.

 

14.    Donner mandat à Andrea AMATO pour s’assurer de la participation au forum civil du comité économique et social européen.

 

15.    Fixer  le contenu des travaux du forum civil à deux thèmes centraux et deux transversaux :

 

Les thèmes centraux :

·         Renforcement de la société civile et de la bonne gouvernance.

·         Développement durable et situation économique et sociale

 

     Les thèmes transversaux concernent :

 

·         L’élargissement et la nouvelle politique de voisinage.

·         La guerre en Irak ;

 

D’organiser les travaux durant trois  jours en plénière et en ateliers.

 

Le premier thème sera abordé   à travers   cinq ateliers :

ü      Liberté d’association et d’expression.

ü      Egalité et participation de la femme.

ü      Diversité culturelle et intra culturalité.

ü      Effectivité de la norme légale et conventionnelle.

ü      Participation citoyenne.

 

            Le deuxième thème sera abordé dans le cadre de trois ateliers :

ü      Développement durable et Travail et  Emploi.

ü      Développement durable et zone de libre échange.

ü      Développement durable et OMC.

 

Lors de ces travaux le comité a également décidé  des rencontres suivantes :

                                                                                                                                    

1.       Une rencontre entre Mourad ALLAL et Michele Capasso à Naples (29/30 septembre) pour examiner les questions relatives au Budget dans le sens de l’économie et de la participation la plus large possible. Ils en profiteront pour faire le point sur l’état des préparatifs logistiques.

2.       une rencontre du comité des quatre pour examiner les demandes de participation en possession de Michele Capasso. (mi-octobre)

3.       une dernière rencontre du comité de pilotage à Naples le 09 Novembre 2003 ;

4.       Confirmer la tenue du forum civil pour les 28 ,29 et 30 novembre 2003.

 

Note : Tout au long de la réunion deux questions importantes n’ont cessé d’être réintroduite, il s’agit :

 

·      De la  détermination du niveau de financement  du forum civil et de l’utilisation adéquate des ressources (subvention de la commission et contre-partie nationale). Un examen attentif des différentes hypothèses sera effectué par M. ALLAL et M. CAPASSO. Ils présenteront une proposition qui devra être validée par le comité de pilotage.

 

·      De l’identification des participants notamment en provenance des pays partenaires qui doit se faire à l’occasion des rencontres nationales et qu’aucun membre du comité de pilotage ne pourra désigner des participants en dehors des procédures fixées ci dessus. Cependant et en raison des retards enregistrés dans la préparation, le comité pris les décisions suivantes :

 

·      Faire traiter, avant la fin du mois en cours,   toutes les demandes reçues par Michele CAPASSO, par un comité  composé de  quatre personnes spécialement mis en place à cet effet  et lui demander d’informer tous les demandeurs d’avoir à  participer aux rencontres nationales prévues.

 

·      De n’accorder lors de ces rencontres que sept participants par pays et de réserver les deux places qui restent pour les  faire accorder par le comité ci-dessus visé, à des associations n’ayant pu pour des raisons objectives participer aux rencontres nationales.  

 

Il demeure entendu que les choix des participants concernent des ONG Autonomes représentatives de la société civile.  

En conclusion de la réunion, et suite a un débat animé sur les critères de participation au Forum Civil les membres du comité de pilotage ont réaffirmé que le comité demeure la seule instance de prise de décision pour tout ce qui concerne l’organisation (définition du cadre, du format budgétaire et son exécution, désignation des participants et intervenants…), le suivi et l’évaluation du forum civil de Naples. A ce titre, aucune décision ou initiative ne peut être prises en dehors de cette instance.

 

                                                                                             

I-B.4   La deuxième réunion du CdP – Naples, 09.11.2003

 

I-B.4.1 Le programme et les participants

 

Aux membres du comité de pilotage

Naples, le 4 novembre 2003

 

Objet : Invitation à la réunion du Comité de pilotage du 09/11/03

 

Prot. N. 577/2003

 

 

Chers amis,

 

nous avons le plaisir de vous inviter à participer à la réunion du Comité de pilotage tels que nous l’avions décidé lors de notre dernier Comité de pilotage.

 

Nous vous proposons d’examiner les points suivants :

 

1.    Information sur l’évolution du processus de préparation (réunions de consultation, préparatifs, etc…)

2.    Informations et validation des contrats et conventions.

3.    Discussion et validation de la liste de participants.

4.    Informations et validation des procédures d’organisation matérielles et logistiques (voyages, visas, accueil, hébergement, etc…).

5.    Discussion et adoption du programme et contenus du Forum Civil.

6.    Discussion et adoption des procédures d’organisation de la restitution, publication et publicité.

 

Cette réunion aura lieu au siège de la Fondazione Laboratorio Mediterraneo, via Depretis 130 Napoli à 9 : 30 a.m.

 
Michele Capasso
Mourad Allal

 

 

Les participants

 

Andrea Amato, président, Istituto per il Mediterraneo (Roma)

Mourad Allal, representing the Platform

Caterina Arcidiacono, vicepresident Fondazione Laboratorio Mediterraneo (Naples)
Gemma Aubarell, Institut Europeu de la Mediterrania (Barcelona)
Michele Capasso, president , Fondazione Laboratorio Mediterraneo (Naples)

Wassyla Tamzali, forum des femmes euroméditerranéennes

Yaker Farid, Enda
Patricia Jimenez, representing the Platform
Ameer Makhoul, representing the Platform
Line Ramussen, representing the Platform

Souad Triki, (AFTURD)

Abdelmaksoud Rachdi(CHOUALA)

Marc Schade-Poulsen (REMDH)

                                               

I-B.4.2 Le processus préparatoire

                                  

I-B.4.3 Les conclusions

 

Réunion du Comité de Pilotage, Naples le 9 novembre 2003 

Relevé des décisions (lire également le rapport de la réunion qui vous sera envoyé ultérieurement)

 

1°. Le Comité de Pilotage a adopté un ordre du jour, ci-joint. Cet ordre du jour sera diffusé sous forme d’ordre du jour détaillé. Chaque thèmes, plénière et ateliers seront présentés conceptuellement.

 

2°. La liste des participants

L’ensemble des participants, moins dix qui sont du choix de l’invitant- organisateur du Forum de Naples, ont été choisis par le comité sur la base des consultations nationales et des critères adoptés à la réunion de Paris. Farid Yaker a été chargé de rendre compte des travaux sur ce point. Il a également fait parti du dernier groupe d’élaboration de la liste de participants, il sera donc à même de nous donner un compte rendu complet.

 

3°. Le comité de pilotage  a décidé de déléguer à Michèle Capasso et Mourad Allal les questions d’ordre pratique concernant l’hébergement et l’organisation du déroulement des travaux et manifestation culturelles.

 

4°. Certaines questions afférentes  aux questions pratiques ont néanmoins été arrêtées par le comité plénier : pas de drapeaux nationaux dans les lieux du Forum, et acceptation des deux hôtels proposés par M. Capasso tout en sachant que l’un des deux présente certaines anomalies administratives. Le Comité assume pleinement la responsabilité de ce choix.

 

5°. Le comité a demandé à Michèle Capasso  et Mourad Allal de revoir le budget concernant le rapport compte tenu qu’il a été décidé qu’il ne sera établi qu’un document de 40 pages environ avec les synthèses des ateliers et des plénières, la Déclaration et les recommandations ainsi que quelques citations phares. Un comité de rédaction a été désigné, Cathérina A., Gemma, Wassyla Tamzali,  Mourad Allal.

-Le CES pourrait éventuellement éditer une publication sur le Forum dans cette éventualité il serait alors possible de reprendre les bandes d’enregistrement et d’ faire une publication plus volumineuse.   

 

6°. Une conférence de presse aura lieu le 1° décembre et sera donnée par les membres du comité de pilotage. La règle de la parité et nord sud sera suivie pour choisir 4 membres. Il n’y a pas eu de décision finale, des noms proposés n’ont pas été retenu.

                                                                                                                     

 

Wassyla Tamzali

 

 

 

I-B.5   La troisième réunion du CdP – Naples, 30.11.2003

 

I-B.5.1 Le programme 

                                                                                 

I-B.5.2 Les participants

 

Mourad Allal, representing the Platform

Caterina Arcidiacono, vicepresident Fondazione Laboratorio Mediterraneo (Naples)
Gemma Aubarell, Institut Europeu de la Mediterrania (Barcelona)
Michele Capasso, president , Fondazione Laboratorio Mediterraneo (Naples)

Ghislaine Glasson Deschaumes, representing the Platform

Wassyla Tamzali, forum des femmes euroméditerranéennes

Yaker Farid, Enda
Patricia Jimenez, representing the Platform
Ameer Makhoul, representing the Platform
Line Ramussen, representing the Platform

Abdelmaksoud Rachdi(CHOUALA)

Marc Schade-Poulsen (REMDH)

                                                                                             

I-B.5.3 Les conclusions

 

 

I-B.6   La quatrième  réunion du CdP – Naples, 12.06.2004

 

I-B.6.1 Le programme 

 

Naples, 11 mai 2004

Prot. 220/2004.pr.fce

 

Aux Membres du Comité de Pilotage du Forum Civil Euromed de Naples 2003

c.c

M.Michael Webb

M.Rafael Dochao Moreno

M.me Gisela Von-Buxhoeveden

 

Objet : Convocation du Comité de Pilotage du FCE de Naples 2003 pour le 12 juin 2004.

 

 

Chers amis,

 

Comme vous le savez la Commission Européenne procède à un audit à la fin de chaque Forum Civil. Nous avons travaillé pour présenter tous les documents pour l’audit dans sa mission du 07/01/2004 au 09/01/2004 inclus.

 

J'attendais ce document important (reçu seulement à la fin d’avril 2004) pour vous informer qu'une réunion du Comité de Pilotage se tiendra à Naples,  afin d'examiner trois points :

 

1 -  Le rapport final de l'audit.

2  - La publication des actes de notre  Forum Civil Euromed. 

3 -  La diffusion des résultas de notre Forum Civil Euromed et le suivi.

 

Sur le deuxième point, je vous rappelle que à la dernière réunion du Comité de pilotage (le 30.11.2003) il a été confié a M.me Ghislaine Glasson Deschaumes - sur la proposition de Mourad Allal - de réunir les documents du FCE en vue d’une publication et, en même temps, on a constitué un comité de rédaction composé par Wassyla Tamzali, Gemma Aubarell et Caterina Arcidiacono. Le Comité de pilotage devra examiner l’état de la publication et je souhaite  que M.me Ghislaine Glasson Deschaumes puisse transmettre les documents avant la réunion du 12.06.2004 : à moi,  pour faire établir un devis de publication, et à Gemma Aubarell, Caterina Arcidiacono et Wassyla Tamzali (comité de rédaction) auxquelles je demande de bien vouloir lire avec attention les documents pour les présenter au Comité de pilotage.

Sur le troisième point certains d'entre vous ont pris l'initiative heureuse d'informer les institutions ou d'une manière plus large la Société Civile. Notre réunion devra examiner ces initiatives afin d'en tenir compte dans nos documents communs et de les améliorer si nécessaire. Je vous demanderais donc, si vous ne l'avez pas déjà fait de vous munir de ces documents, et de les faire circuler(voir annexes 1,2,3,4,).

Sur la base de l'audit reçu , la Fondation  préparera  un document de synthèse qui sera diffusée aux participants et aux partenaires du Forum civil de Naples. Cette synthèse devra recevoir vos commentaires avant la réunion et dans les prochains jours vous la recevrez.

Pour l'organisation de cette réunion, la Fondation met à votre disposition les repas, l’organisation de la réunion et son secrétariat pour les réservations d'hôtel qui seront à votre charge ainsi que le transport. Chacun devra faire l’avance des ses frais d’hôtel et d’avion qui seront sans doute remboursé après l’approbation du rapport final avec la présentation des pièces justificatifs de cette réunion du Comité de pilotage, qui n’était pas prévue dans le budget prévisionnel du FCE.

 

Je vous propose de nous réunir le 12 juin 2004.

 

Bien à vous

Michele Capasso

                                                                                                                     

Annexes :

1.      Document diffusé par la Plate-forme le 22 mars 2004 à l’Assemblée parlementaire euromed. réunie à Athènes.

2,3,4  Autres documents diffusés par la Plate-forme.

                                                                                 

 



[1] Les membres de la plate-forme ont souligné leur souhait que ce type d’approche non participatif  «top-down » ne soit plus répété lors de l’organisation des futurs  forums civils Euro-med.

[2] La plate-forme veillera à une large représentativité des intérêts et sensibilités de la société civile dans sa sélection.

[3] Si le contrat est signé, les frais de cette réunion pourraient être déjà couverts par le budget globale du Forum Civil.